¿La reunión de trabajo más importante? Una Reunión de Alto Nivel contigo mismo

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Cuando se le preguntó sobre el secreto de su éxito, se citó a Albert Einstein diciendo:

Aunque tengo un horario de trabajo regular, me tomo el tiempo para dar largos paseos por la playa para poder escuchar lo que pasa dentro de mi cabeza. Si mi trabajo no va bien, me acuesto en medio de un día de trabajo y miro al techo mientras escucho y visualizo lo que sucede en mi imaginación.

Aunque es posible que Einstein no haya acuñado el término en ese entonces, ya había descubierto uno de los mayores secretos de la felicidad en el trabajo (y en la vida): tener una reunión de alto nivel (HLM, por sus siglas en inglés) contigo mismo.

Es potencialmente el compromiso más importante de nuestra semana, pero es el que la mayoría de nosotros ni siquiera estamos escribiendo en nuestras agendas.

¿Qué es exactamente la Reunión de Alto Nivel contigo mismo?

En pocas palabras, está tallado ‘You Time’ . Es el momento que designamos a propósito durante nuestra ocupada semana laboral para registrarnos, reflexionar, obtener perspectiva y desconectarnos. Es el espacio que nos damos, lejos de las pantallas, el enfriador de agua, las salas de reuniones y las interacciones con los demás, para pensar cómo queremos abordar un proyecto, navegar una conversación difícil, abordar los próximos pasos en nuestras carreras y encontrar un trabajo. que amamos Es una pausa que nos regalamos para preguntarnos genuinamente qué tan felices, en paz y satisfechos estamos en el trabajo y en nuestra vida personal.

Por ejemplo, todos los lunes por la mañana a las 8:30 me encuentro en el parque mientras paseo al perro. La dejo sin correa y mientras explora nuevos (y viejos) terrenos, me desconecto y me concentro en mi interior. Cada semana es una conversación diferente, algunas se concentran en resolver desafíos profesionales concretos y otras son más amplias: abordar cómo implementar nuevos hábitos en mi vida, definir mis valores y verificar que mis acciones estén realmente en línea con mis creencias.

Los HLM no son entradas de diario obligatorias ni tiempo de ‘búsqueda del alma’, aunque pueden serlo si lo desea: es su tiempo. Es hora de obtener claridad, conectarse con usted mismo y ser productivo, todo lo cual, en última instancia, conducirá a una mayor felicidad y un sentido de propósito.

¿Por qué son tan beneficiosos?

Las Reuniones de Alto Nivel nos obligan a hacer dos cosas principales. La primera es reducir la velocidad . Vivimos en el mundo de ‘on demand’ y lo que sucede es que a menudo nos olvidamos de dar un paso atrás y hacer las preguntas cruciales. Haciendo preguntas como:

  • ¿Qué me haría más feliz?
  • ¿Qué pequeño ajuste podría implementar que podría crear un gran impacto en mi vida personal o profesional?
  • ¿Qué parte de mí estoy dejando fuera de mi trabajo?  

Cuando nos movemos tan rápido no creamos el tiempo o el espacio para reflexionar, en última instancia, nos perdemos cosas. No podemos obtener tanta visibilidad de nuestros puntos ciegos y, a su vez, no terminamos haciendo los cambios que realmente queremos y necesitamos hacer.

La segunda cosa que nos ayudan a hacer las HLM es estar presentes o atentos . Un estudio reciente de Harvard informó que la mayoría de nosotros estamos pensando en algo, además de lo que estamos haciendo en este momento, al menos el 47 por ciento del tiempo. Básicamente, no nos concentramos en dónde estamos, en qué estamos involucrados o con quién estamos hablando casi la mitad de nuestras vidas. No estamos viviendo el momento y, en última instancia, no nos estamos enfocando en nosotros mismos. Piense en la frecuencia con la que se distrae durante una conversación, o cuántas veces ha tenido que volver a leer partes de este blog porque solo estaba prestando atención a medias.

La directora ejecutiva de la Asociación Estadounidense de la Felicidad , la Dra. Amyee Coget, dice que,

Cuando su vida está guiada por pensamientos sobre cosas que tiene que hacer o cosas que ha hecho, es probable que no se concentre en el presente y experimente una espiral descendente hacia el estrés y la infelicidad.

Ella dice que para combatir esto tenemos que hacer tiempo para nosotros mismos.

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Cómo iniciar una Reunión de Alto Nivel contigo mismo

Comience por escribirlo a lápiz o escribirlo en su calendario. Idealmente, desea apuntar a reuniones semanales planificadas y programadas de manera consistente. Lo más importante es programarlo en un momento en el que realmente te vas a apegar. Si normalmente ya ha marcado su salida a las 3:00 p. m. los viernes por la tarde, probablemente ese no sea el mejor momento para tener su HLM.

En cuanto a cuánto tiempo apartas, eso depende de ti. La clave, sin embargo, es ser realista. Dos horas de caminatas ininterrumpidas en la naturaleza pueden sonar ideales, pero si vas a pasar la mayor parte del tiempo preocupándote por atrasarte en el trabajo, no serás productivo y lo más probable es que no continúes asistiendo a las reuniones. Personalmente he probado sesiones de una hora y 40 minutos y he encontrado que, para mí, entre 35 y 45 minutos es lo óptimo. Sin embargo, esto es algo con lo que puede experimentar, especialmente cuando comienza por primera vez y ver qué funciona mejor.

En términos de lo que viene a continuación, el ingrediente más esencial para maximizar los HLM es asegurarse de presentarse. La razón por la que llamamos a esto una Reunión de Alto Nivel es porque es inamovible. ¿Con qué frecuencia cancelaría una reunión con su jefe o el director ejecutivo? Considere esto con el mismo nivel de importancia que consideraría cualquier otra cita importante. A menos que haya una emergencia familiar (u otra situación de igual peso), comprométete a estar ahí.

Algunos otros consejos para maximizar el HLM:

  1. Cambia de escenario: sal de la oficina o de tu lugar de trabajo, sal a caminar, tómate un café o simplemente cambia de habitación, pero asegúrate de variar el ambiente.
  2. Crea una lista de temas : lo que algunas personas encuentran desafiante durante estas reuniones, especialmente al principio, es saber en qué enfocarse. Lo que a menudo ayuda es tener una lista actualizada de ‘ideas HLM’ a las que pueda referirse. Wunderlist es un gran lugar para mantener listas. Si le viene a la mente algo durante la semana que cree que sería un buen tema para la próxima reunión, anótelo. No tienes que usar ninguno de esos temas, pero al menos tendrás un punto de referencia del cual sacar si alguna vez te quedas atascado.
  3. No hay ‘debería’: estas reuniones pueden enfocarse en lo que quieras: un tema de trabajo, un problema personal, crear un plan de cinco años o diseñar la habitación de tu recién nacido. No hay ‘debería’ cuando se trata de HLM. Algunas personas se sientan con un bolígrafo y papel y simplemente escriben pensamientos aleatorios que les vienen a la mente, otros, como yo, paseamos al perro en el parque y otros van por un jugo, todo vale. Solo sé fiel a lo que está en tu mente y en tu instinto.
  4. Apague los dispositivos : esto incluye teléfonos, tabletas, computadoras portátiles y cualquier cosa que pueda zumbar, emitir un pitido o distraerlo de concentrarse y desconectarse por completo.
  5. Tenga su propia llamada a la acción : deje cada reunión de alto nivel con un punto de acción. Ya sea que durante la reunión haya decidido enviar un correo electrónico a un colega o a un ser querido con un nuevo pensamiento, haya ganado claridad en un proyecto actual o ahora quiera convertirse en empresario, elija una acción pequeña y realista y asegúrese de hacer tan pronto como termine la reunión
  6. Diviértete y deja que fluya : estas sesiones tienen el potencial de ser la parte más emocionante, feliz y ventajosa de tu semana, ya que están completamente diseñadas y creadas por ti. Tú decides dónde tenerlos, cómo tenerlos y en qué enfocarte. Así que asegúrate de disfrutarlos, relajarte con ellos, experimentar con ellos y dejar fluir tu mente. Es realmente increíble cuántos pensamientos nuevos surgen cuando nos damos el espacio, el permiso y el tiempo para disfrutarlos.

Puede que no a todos se nos ocurra la teoría de la relatividad, pero probablemente a todos nos vendría bien un poco más de tiempo caminando sobre la arena o tumbados en el suelo de nuestras oficinas mirando el techo. Todos podemos beneficiarnos al decidir conectarnos regularmente con nosotros mismos y escuchar realmente lo que sucede dentro de nuestras propias cabezas.

Escriba a lápiz su primera reunión de alto nivel y háganos saber cómo le fue en los comentarios a continuación.

Foto: Noah Silliman ( Unsplash )

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