Detener la microgestión: destruye a su equipo

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Un artículo del facilitador de Gestión 3.0 Henrique Mata de Brasil que cree en una mejor gestión y grandes líderes sin microgestión.

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Si hablamos de Management 1.0 nos referimos a un estilo de gestión a la antigua. En el pasado, pocas personas cultas se encargaban de pensar, los demás tenían que implementarlo. Y debido a la imagen predominante del hombre, se especificó exactamente el cómo y se controlaron los resultados.

Es como cocinar con mi madre. Cuando cada pocos minutos revisa las acciones que he tomado y sugiere qué hacer a continuación. sin ser preguntado

Kasia Więckowska respondiendo a ¿Cómo explicaría la «microgestión» a un niño de 9 años? en LinkedIn

Este enfoque está muy lejos de nuestra interpretación moderna de la gestión y el liderazgo, donde el compromiso y el empoderamiento individuales son cada vez más importantes.

Pero en las oficinas de hoy todavía existen microgestores. Estos microgestores interfieren en todos los asuntos. Como una sombra, siguen a los empleados en cada paso del camino, prescriben, corrigen y juzgan.

La microgestión tiene un impacto muy negativo en los empleados y las organizaciones, y todo tiene un lado oscuro, ¡así que veamos cómo combatir la microgestión en todo el mundo!

A nadie le gusta un micromanager. Cómo maximizar el talento en lugar de centrarse en el crecimiento es la habilidad más importante que podemos aprender para combatir las dificultades del trabajo remoto.

Escuche: El secreto de los equipos conscientes

¿Qué es la microgestión?

Microgestión

La trampa de la microgestión

Cuando hablamos de microgestión, tenemos la falta de liderazgo y confianza del microgerente. Es el estereotipo de un jefe que dirige por comando y control que no sabe nada sobre motivación o delegación.

Los microgestores tratan de mantener tantas bolas en el aire como sea posible y se hacen indispensables. Interfieren en todas las decisiones, cuidan cada pequeño detalle y también se hacen cargo de las tareas de los empleados. 

¿Recuerdas cuando conducíamos para ver a la abuela y constantemente preguntabas «¿ya llegamos?»

Olli-Pekka Manninen respondiendo a ¿Cómo explicaría la «microgestión» a un niño de 9 años? en LinkedIn

No todos lo hacen con el fin de aumentar su poder y hacerse indispensables. Algunos microgestores realmente tratan de hacer lo correcto. Tienen buenas intenciones, pero simplemente interiorizan suposiciones y creencias erróneas.

En última instancia, este comportamiento no solo conduce a la incapacidad de marcar la diferencia para los microgerentes, sino también a la desmotivación de los empleados, que también son cada vez menos productivos y efectivos. Este es un círculo vicioso que asegura que se dé y se controle aún más.

Me gustaría alentar a los gerentes de todo el mundo que están administrando empleados, a no caer en la trampa de la microgestión. No esté tan estresado de que su equipo se distribuya. Haga todo lo posible para apoyar a los equipos para que puedan cumplir, no los sobrecargue con informes y monitoreo. COVID-19 terminará pronto, pero nuestros equipos estarán con nosotros a largo plazo. Tenga la seguridad de que los equipos están analizando detenidamente cómo operan los gerentes durante este período.

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¿Qué causa la microgestión?

A menudo, la causa principal de la microgestión es la falta de habilidades de liderazgo y confianza en los empleados. Además, el miedo a perder poder y posición a menudo juega un papel importante. Tal entorno genera energías contradictorias y, de acuerdo con la ley de Tuckman , siempre está en la escala de la tormenta, donde la formación de equipos y el empoderamiento no tienen cabida.

Veo cinco hábitos comunes de un micromanager:

  1. Un Micromanager piensa que puede hacer un mejor trabajo al mismo tiempo.
  2. Un Micromanager piensa que puede hacer más al mismo tiempo.
  3. A un Microgerente le gusta corregir a los empleados.
  4. Un Micromanager siempre quiere saber quién está haciendo qué, dónde y cuándo.
  5. Un Micromanager piensa que los empleados no saben tanto como él.

¿Qué tipo de gerente eres? ¿Te gusta la microgestión? ¿O prefiere un enfoque de no intervención? ¿Qué tan involucrado emocionalmente te sientes con tus colegas? Responda nuestro cuestionario y descubra cuál es su estilo y cómo lo perciben las personas con las que trabaja .

Gerente de estrés en el trabajo

Módulo Gestión 3.0: Delegación y Empoderamiento para los Líderes del mañana

Cómo la microgestión destruye a tu equipo: Efectos psicológicos de la microgestión

Hay algunos efectos psicológicos graves en los equipos que están constantemente controlados. Las personas microgestionadas tienden a ser menos productivas porque siempre se sienten controladas y corregidas. Constantemente se les muestra que no están a la altura de las expectativas del jefe.

¿Qué pasa si simplemente les explicamos lo que estamos haciendo: ‘¿Te lavaste? ¿Has cepillado los dientes? ¿Limpiaste tu habitación? ¿Terminaste tu tarea? ¿En serio? ¿Está seguro? ¿Puedo confiar en ti? ¿No estas mintiendo?….

Bart Cornelissens respondiendo a ¿Cómo le explicarías la “microgestión” a un niño de 9 años? en LinkedIn

Muchas personas que viven en un ambiente tan tóxico tienen un desempeño personal y profesional muy pobre. Esto es el resultado de la falta de motivación, la falta de transparencia y reconocimiento, y la falta de equilibrio psicológico.

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¿Cómo lidiar con la microgestión?

Los gerentes que han caído en la trampa de la microgestión deben darse cuenta de que no deben administrar a las personas, sino al sistema que los rodea. Estos son algunos puntos de partida que pueden ayudar a crear un marco motivador y atractivo en el que los empleados puedan hacer aquello para lo que fueron contratados: su trabajo.

#1 Genere confianza dentro de su equipo para combatir la microgestión

La confianza es la base de todo, pero especialmente cuando se trata de confiar en los miembros de tu equipo. Management 3.0 ofrece todo un conjunto de herramientas de prácticas para lograrlo. La confianza proviene de conocer las capacidades de los miembros de su equipo. Por lo tanto, pruebe la Matriz de competencias del equipo con su equipo y hágala visible para todos. 

La confianza es uno de los ingredientes más importantes en cualquier equipo. Vea por qué la microgestión puede dañar la dinámica del #equipo y cómo puede ganarse la confianza de los empleados con estos útiles consejos .

#2 Liderazgo cambio cultural frente a microgestión

No podemos cambiar la cultura directamente, pero podemos asegurarnos de comportarnos de acuerdo con principios más claros y comunes que conduzcan al cambio cultural. A través de la delegación y la distribución de la responsabilidad, las personas aprenden que cada individuo es responsable del éxito y puede y debe asumir la responsabilidad. Por el contrario, esto significa que las personas también tienen la libertad de decidir por sí mismas, cometer errores y aprender. Para que las personas se sientan responsables, realmente tenemos que darles la responsabilidad, con todas las consecuencias que conlleva.

Una parte importante de la gestión de un equipo remoto es asegurarse de priorizar la vinculación del equipo y el desarrollo del espíritu para que los empleados puedan trabajar juntos fácilmente.

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#3 Delegación de roles y responsabilidades para dificultar la microgestión

Esta es una de las tareas más desafiantes y al mismo tiempo fascinantes que tenemos, porque una vez que se rompa este círculo vicioso de microgestión, la productividad y la felicidad de los trabajadores aumentará. Aquí es donde entra Delegation Poker : Esta práctica ayuda a que cada empleado tenga trazados sus objetivos y tareas, según el nivel de delegación impuesto de forma colaborativa. También podemos utilizarlo para grupos o equipos, siempre en colaboración con el responsable. Es importante señalar que necesitaremos autonomía y capacidad para lograr la máxima eficiencia y poder entre los equipos, cambiando todo el clima corporativo.

¿Sigues tendiendo a la microgestión? En Management 3.0 apuntamos a un sistema más poderoso, no a personas mejor controladas.

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#4 Comunicación adecuada para minimizar la microgestión

Cómo dar retroalimentación es uno de los temas más importantes para los líderes. Hacer sugerencias correctas y discutir mejoras en lugar de dar órdenes. La próxima vez que hable con su empleado sobre su trabajo, pruebe el Feedback Wrap o el Diálogo de mejora para mejorar la comunicación. Al aprovechar las contribuciones de los demás, respetar lo que otros han dicho y responder positivamente, es más probable que las discusiones tengan éxito y saquen lo mejor de todos.

Realmente no puedes microgestionar un equipo cuando trabajas desde casa, realmente tienes que construir una base de confianza.

Escuche a Oncalo, CTO de Doist en el podcast Management 3.0

En una empresa exitosa, tenemos que pensar que todos los empleados son líderes, y que los gerentes son mentores en sus carreras, siempre alentando y fortaleciendo a su equipo. Un buen líder es capaz de liderar a su equipo y organización con sólo utilizar los fundamentos del liderazgo, la autonomía y el desarrollo constante.

Sobrino, la microgestión es cuando me pides que prepare pão-de-queijo y cada cinco minutos preguntas: «Tía, ¿está lista?» “Y ahora tía, ¿está lista?” Y no te detengas a mirar el horno. El pão-de-queijo necesita su propio tiempo para estar perfectamente listo, crujiente y dorado. Estará listo cuando sea el momento adecuado, sin presión.

Ingrid Souza respondiendo a ¿Cómo le explicarías la “microgestión” a un niño de 9 años? en LinkedIn

Foto de encabezado de Anita Jankovic (Unsplash)

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