Industria 4.0 El futuro de la productividad y el crecimiento empresarial

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Workfront encuestó a más de 2000 personas en junio de 2018 para obtener información sobre el estado de la fuerza laboral. En el Informe de trabajo sobre el estado de la empresa de Workfront , muchos encuestados sienten que están demasiado ocupados para centrarse en la innovación y la adopción de nuevas soluciones. Muchos también han declarado que la disponibilidad de herramientas modernas, automatización y otras funciones innovadoras les ayudaría a ser más productivos en sus puestos.

Todo buen gerente y dueño de negocio tendrá como prioridad asegurarse de que sus empleados estén satisfechos con las condiciones de trabajo, ya que esto los ayudará a ser más productivos. Sin una buena visión general, retroalimentación y análisis, no hay forma de saber si está haciendo un buen trabajo en ese sentido.

Es posible que no sepa que hay problemas que obstaculizan la productividad y la rentabilidad, pero sus empleados sí lo harán. Al comunicarse abiertamente, le resultará más fácil encontrar y adoptar la combinación correcta de nuevas soluciones de software y hardware para hacerles la vida más fácil. Esto, a su vez, mejorará la productividad y fomentará el crecimiento empresarial.

Las herramientas de productividad integrales ayudan a tener más tiempo para las tareas principales

Si bien sería lógico que con la proliferación de soluciones digitales haya menos responsabilidades, lo cierto es que las responsabilidades de los empleados se han vuelto cada vez más complejas. Con la migración de responsabilidades y procesos al ámbito digital surgieron cientos de herramientas de productividad.

Si bien esto puede parecer algo bueno, a menudo es un problema: con tantas herramientas para elegir, es difícil determinar cuáles funcionan bien juntas.

Si su empresa es como muchas otras, sus empleados normalmente abordarán sus actividades diarias utilizando una mezcolanza de herramientas de productividad. Es posible que su equipo intente crear cohesión y cubrir todo mediante el uso de varias aplicaciones, pero esto a menudo genera interrupciones y problemas de compatibilidad que complican aún más la jornada laboral.

¿La solución? Encontrar una herramienta de productividad integral que aborde todos los requisitos sin problemas. Si bien suena como un sueño imposible, Industry 4.0 tiene como objetivo producir tales soluciones: personalizadas para cada negocio. Optar por una solución de este tipo reduce los problemas de compatibilidad y aumenta la eficiencia, ya que todas las piezas funcionan al unísono en lugar de luchar entre sí.

Tales soluciones a menudo incluyen soluciones de comunicación y gestión de proyectos, lo que elimina una buena parte de las reuniones o correos electrónicos que distraen y crea más tiempo para innovar y trabajar en tareas principales.

Cambiar del equilibrio entre el trabajo y la vida personal a la integración entre el trabajo y la vida personal ayuda a mantener el equilibrio

Lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal en un momento significó que los trabajadores tuvieran cierta flexibilidad para administrar su tiempo en el lugar de trabajo con sus responsabilidades en el hogar, pero la tecnología ha dictado un cambio en la forma en que los trabajadores y la gerencia promueven un equilibrio en esta área. De hecho, gracias al impacto de las nuevas soluciones tecnológicas y al aumento del trabajo remoto, el típico trabajo de oficina de 9 a 5 se está convirtiendo rápidamente en cosa del pasado.

Las líneas entre el trabajo y la vida son cada vez más borrosas. Esto está sucediendo debido al cambio en las políticas de trabajo: hoy en día, se considera normal traer su propio dispositivo (BYOD) al trabajo, cambiar entre los dispositivos personales y del trabajo, y usar teléfonos móviles o tabletas para acceder al trabajo sobre la marcha.

La integración de la vida laboral y personal describe una forma en que sus empleados pueden organizar su jornada laboral de una manera efectiva que ofrece un equilibrio saludable y funcional.

Como propietario o administrador de una empresa, puede facilitar esto de varias maneras. Por ejemplo, puede promover el uso de plataformas basadas en la nube, dispositivos de Internet de las cosas, soluciones PaaS y soluciones SaaS (soluciones de plataforma y software como servicio), permitiéndoles acceder al trabajo desde su hogar o ciudad. Evite microgestionar todos los aspectos de la jornada laboral de su equipo: siempre que completen sus tareas a tiempo, no tiene que intervenir demasiado.

Reducir las reuniones y reestructurar las comunicaciones elimina las distracciones

Otro desafío relacionado implica reuniones y correspondencia por correo electrónico. En el Informe de trabajo sobre el estado de la empresa, muchos encuestados afirmaron que un número excesivo de reuniones y demasiados correos electrónicos contribuyeron a su incapacidad para trabajar de la manera más eficiente posible.

Reunir a su equipo para tocar bases regularmente es esencial para la productividad, mejorar la comunicación y más. Sin embargo, un número excesivo de reuniones puede distraer, frustrar e ineficaz. Si bien las reuniones tienen un propósito, pueden salirse de control fácilmente. Un informe preparado por el MIT indica que las reuniones generalmente aumentan en duración y frecuencia, y esto puede no ser necesario o beneficioso.

Muchos profesionales se sienten frustrados por su experiencia con las reuniones en el lugar de trabajo, pero las superan por responsabilidad o deber. Algunos se dan cuenta de que han tenido un impacto perjudicial en su compromiso, productividad y enfoque, pero continúan asistiendo a las reuniones sin cuestionarlos porque sienten que están obligados a hacerlo.

Hay algunos pasos que puede tomar para reducir la duración de las reuniones y hacerlas más efectivas.

  • Cree una agenda por adelantado y compártala con los asistentes para que puedan prepararse adecuadamente.
  • Siempre manténgase enfocado y permanezca en el tema . Tales reuniones son más cortas y más efectivas que tratar de resolver todo a la vez.
  • Recoger datos y analizarlos . Esto le ayuda a determinar qué tan efectivas son las reuniones de su empresa.

 

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También hay algunas novedades de comunicación de la Industria 4.0 que están cambiando la forma en que los equipos se comunican internamente y reducen los correos electrónicos y las interrupciones. Por ejemplo, sus empleados pueden llenar encuestas internas apresuradamente porque les quitan demasiado tiempo o las omiten por completo. En su lugar, puede cambiar a encuestas rápidas de 1 a 2 preguntas integradas en su software de comunicación interna que brindan a los miembros de su equipo la oportunidad de expresar sus opiniones de una manera más eficiente.

La comunicación por video puede ser más efectiva que la comunicación escrita, y muchas personas pueden ver los videos durante sus otras actividades programadas. Estas son solo algunas de las muchas tendencias de comunicación en desarrollo que su empresa puede aprovechar.

La incorporación de procesos y flujos de trabajo estándar mejora la eficiencia

Otro desafío común que podrían enfrentar sus trabajadores se relaciona con la inconsistencia o la falta de flujos de trabajo estructurados. Su equipo quiere saber qué se espera de ellos y quieren la libertad de trabajar de forma independiente. Para hacerlo, necesitan tener procesos de trabajo establecidos o estandarizados.

Puede encuestar a su equipo para determinar si esto es un problema para sus empleados. Revisar los análisis también puede ayudarlo a determinar las áreas exactas de varios procesos que crean cuellos de botella y ralentizan la productividad. Tenga en cuenta que hay numerosas tecnologías disponibles para ayudarlo a estandarizar procesos y flujos de trabajo de manera eficiente.

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La incorporación de asistentes digitales inteligentes facilita las tareas diarias

Cuando piensa en asistentes digitales, puede pensar en pedirle a un pequeño dispositivo en su sala de estar que reproduzca una canción o que le informe sobre el pronóstico del tiempo. Los asistentes digitales también tienen numerosas aplicaciones en el mundo empresarial , y pueden ahorrarle a usted y a su equipo una cantidad increíble de tiempo.

Por ejemplo, un asistente digital puede ayudarlo a hacer que su tiempo de viaje sea más eficiente respondiendo a sus preguntas, respondiendo a las comunicaciones o tomando notas verbalmente mientras se concentra en el camino. Un asistente digital puede brindarle actualizaciones de estado, alertas y asistencia con la programación. Además, podrá consultar el estado de varias aplicaciones realizando una única consulta a un asistente digital.

La productividad y la eficiencia siguen siendo puntos calientes en el mundo de los negocios, pero las encuestas y los estudios indican que los trabajadores no creen que estén funcionando de la manera más eficaz posible. El uso efectivo de la tecnología moderna puede ayudarlo a usted y a su equipo a superar problemas y desafíos comunes que reducen la productividad y ralentizan su progreso. Considere encuestar a su equipo hoy para obtener más información sobre sus desafíos y obstáculos como primer paso, y encontrar la mejor solución que permita a sus empleados prosperar y llevar a su empresa a nuevas alturas.

Foto: Pixabay

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