¿Cómo pueden los gerentes convertirse en grandes delegantes?

Se el primero en calificar

Infografía sobre cómo mejorar en la delegación

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A veces, la mayor habilidad que puede tener un jefe es la capacidad de pasar su trabajo a otra persona.

Delegar es una habilidad . Requiere estrategia, pensamiento inteligente y disciplina. Es importante, ya que libera un tiempo valioso para que el jefe se concentre en sus propias responsabilidades y talentos, lo que puede generar mayores ingresos. De hecho, los gerentes pueden descargar el 20 por ciento o más de su trabajo sin ver efectos negativos y, cuando se hace bien, puede aumentar los ingresos hasta en un 33 por ciento.

Las señales de que necesita delegar más incluyen encontrarse constantemente abrumado por el trabajo y agotado mentalmente. Tomar decisiones gerenciales es agotador y nuestro juicio en realidad empeora con cada decisión que tomamos durante el día. Se llama fatiga de decisión . Es por eso que debes tomar decisiones importantes por la mañana y es por eso que es una razón para delegar tareas delicadas que involucran muchas decisiones pequeñas y sin importancia.

Como gerente, la responsabilidad es suya si el equilibrio del trabajo no funciona. Es su responsabilidad contratar o capacitar a colegas que sean capaces de cubrir la carga de trabajo. Si no está dispuesto a pasarles tareas, es probable que la culpa sea de sus complejos o de su falta de capacitación y, por lo general, hay una falta de confianza inherente .

En términos de complejos, uno de los principales sospechosos es algo llamado «sesgo de auto-mejora». Es un problema tan común que aproximadamente el 60 por ciento de los profesionales califican sus talentos más alto de lo que los calificarían sus pares. Trate de ser objetivo sobre los resultados que obtiene y los resultados que sus colegas podrían obtener con la misma tarea.

En cuanto a capacitar a su personal para asumir responsabilidades más grandes y complejas, tiene muchos beneficios significativos. Además de equiparlos para manejar con confianza tareas que antes ocupaban su valioso tiempo, invertir en la capacitación y el desarrollo profesional del personal con cosas como talleres puede evitar que los empleados talentosos se estanquen y se sientan insatisfechos. La mayoría de los empleados no sienten que sus jefes proporcionen un acceso adecuado a los programas de capacitación y desarrollo.

Mejorar la confianza y la delegación requiere trabajo. Así que reúnase con el equipo y analicen el potencial del nuevo flujo de trabajo. Sus empleados pueden tener sus propias ideas sobre las competencias que les gustaría desarrollar y las responsabilidades que les gustaría probar. O es posible que ya se sientan sobrecargados de trabajo, en cuyo caso deberá pensar en otra forma de reestructurar la carga de trabajo.

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Puede ser beneficioso trabajar juntos en tareas delegadas, para que el empleado vea cómo haces las cosas y ganes la confianza para finalmente dejarlo.

Una vez que el nuevo sistema esté en funcionamiento, asegúrese de consultar con su equipo regularmente para asegurarse de que la cantidad y la calidad del trabajo se realicen según lo previsto. Con los bucles de retroalimentación establecidos, podrá ajustar su enfoque para delegar y pronto verá los resultados en una mejora de los ingresos, la concentración y la moral en el lugar de trabajo.

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